오늘도 내부에서 쏟아지는 디자인을 처리하기 위해 디자인 외주나 디자인 의뢰를 고민하고 있나요? 실제로 최근 2년간 44.4%의 기업은 외주 디자인을 진행하였고, 그중 대기업의 비율이 80%에 도달했다고 해요. 늘어나는 물량만큼 인하우스 디자이너를 충원하긴 부담이 크기 때문에 속도와 효율이 중요한 마케팅팀에 디자인 외주는 이제 선택이 아닌 필수로 자리잡고 있답니다.

하지만 디자인 외주를 만만하게 볼 수는 없습니다. 외부 프리랜서 디자이너와 합을 맞춘다는 것은 꽤 많은 시간을 쏟고, 어느 정도의 리스크를 감내해야만 하는 일이죠. 그저 프리랜서 디자이너 섭외와 단가·일정 조율에 그치지 않고, 브랜드를 숙지시키는 온보딩부터 계약 진행까지 많은 수고로움이 더해집니다.

그럼 외주 디자인을 시작하기에 앞서 어떤 부분을 고민해 보면 좋을까요? 번거로운 절차를 줄이고 미스 커뮤니케이션을 방지하기 위해 디자인 외주 요청 전 체크하면 좋을 것들을 알려 드릴게요. 만족스러운 디자인 의뢰를 하고 싶다면 이번 글을 주목해 주세요!👀

플로우웍스가 포착한 성공적인 디자인 외주 특징 4가지

플로우웍스가 다양한 프리랜서 디자이너 협업 프로젝트를 진행하며 발견한 ‘잘 풀리는 외주 디자인’의 공통점은 다음과 같습니다.

① 니즈가 명확한 디자인 요청서

→ 목적·타깃·활용 범위 등 핵심 정보가 구체적으로 정리되어 있음

② 원활한 사내 공유와 커뮤니케이션

→ 내부 의견 불일치 없이, 디자이너에게 필요한 정보가 일관되게 전달됨

③ 적절한 예산과 명확한 계약

→ 작업 범위·수정 횟수·저작권·정산 조건이 사전에 확정됨

④ 브랜드 이해도가 높은 디자이너 선정

→ 단순 실력보다 브랜드 방향성에 맞춘 제안이 가능한 디자이너와 협업

종합해 보면, 성공적인 디자인 의뢰는 내부에서 원하는 바를 뚜렷하게 확정하고, 외부 디자이너에게 제대로 전달될 때 가능합니다. 그럼 디자인 외주 진행 시 사전에 체크할 리스트에는 어떤 것이 있는지 구체적으로 살펴보겠습니다.

디자인 외주를 위한 사전 체크리스트

① 디자인 요청서에는 무엇이 포함되어 있나요?

□ 디자인 목적, 타깃, 활용 범위를 문서로 정리했는가  

□ 디자이너가 참고할 수 있는 레퍼런스를 첨부했는가  

□ 브랜드 가이드(로고, 폰트, 컬러 등)가 준비되어 있는가  

□ 디자인 평가 기준이 추상적이지 않고 객관적인가

→ 외주 디자인 진행 시 디자인 요청서는 곧 설계도입니다. 고객사의 요청이 모호하면 방향을 설정하기 어려울 뿐더러 일정 지연과 품질 저하로 이어지기도 하죠.
특별히 원하는 것을 분명히 전달하고, 프리랜서 디자이너가 방향성을 원활하게 잡을 수 있도록 ‘레퍼런스’를 꼭 첨부해 주세요. 원하는 스타일의 이미지와 피하고 싶은 스타일을 함께 전달해 주면 퀄리티를 더욱 올릴 수 있습니다.

*레퍼런스는 어디서 찾을 수 있나요?👀

링크를 눌러 나오는 페이지에 원하는 디자인 키워드/기업명을 검색해 보세요.

핀터레스트 - 키워드별 글로벌 디자인 사례

플로우웍스 디자인 포트폴리오 갤러리 - 카테고리별 실무 디자인

메타 광고 라이브러리 - 경쟁사 광고 크리에이티브 확인

② 사내 공유와 소통 프로세스는 준비되었나요?

□ 관련 부서끼리 디자인 목적과 방향이 합의되었는가

□ 전달할 자료가 최신·동일한 버전으로 정리되어 있는가

□ 디자인을 받으면 어디로 공유하고 어떻게 피드백할 것인가

□ 디자이너와 담당자의 소통은 어떤 채널에서 진행할 것인가

→ 디자인 아웃소싱이 지연되는 흔한 이유는 커뮤니케이션의 오류입니다. 자료를 부서별로 따로 전달하거나 방향성을 중도에 바꾼다면 디자이너의 작업 효율은 떨어집니다.
또한 자료 공유와 피드백은 어떻게 공유할 것인지, 프리랜서 디자이너와 어떻게 소통할 것인지 먼저 확정된다면 커뮤니케이션의 오류로 발생하는 작업 지연을 방지할 수 있죠.

③ 예산과 계약은 명확하게 합의되었나요?

□ 작업 범위와 수정 횟수가 계약서에 명시되어 있는가

□ 저작권 귀속과 원본 파일 제공 여부를 명확히 했는가

□ 예산이 일정과 퀄리티에 맞춰 합리적으로 책정되었는가

□ 추가 비용 발생 가능성에 대해 논의되었는가

→ 디자인 외주 시 추가금, 수정 횟수, 저작권, 유지보수에 대한 구체적인 논의가 사전에 이뤄지지 않으면 분쟁이 발생할 수 있습니다. 내부에서 필요한 조건을 디자인 외주 전 검토하고 계약서에 명시하세요.

📘 디자인 용역 표준계약서 양식 & 활용 가이드

④ 선정한 디자이너가 우리 브랜드를 이해했나요?

□ 디자이너의 포트폴리오가 브랜드 감도와 맞는가

□ 유사 업종 경험이 있는가

□ 단순히 디자인 구현만 하는 것이 아닌 제안/피드백 역량이 있는가

→ 아무리 실력이 뛰어난 디자이너라도 브랜드의 톤앤매너를 이해하지 못하면 무한 수정 굴레에 빠지게 됩니다. 프리랜서 디자이너 섭외 시 유사 업종 경험이 있다면 초기 온보딩과 결과물 퀄리티에서 모두 유리합니다.

디자인 외주 전, 우리 조직이 눈여겨볼 디자이너는?

🛒 이커머스 기업 — 속도·적응력 중심

빠른 작업 전환 속도: 하루 안에 시안 반영 가능 여부

다양한 포맷 대응 경험: 상세페이지·배너·SNS 썸네일 등 멀티 포맷 작업 이력

요청서 이해력: 최소한의 커뮤니케이션으로도 정확히 구현하는 능력

tip. 포트폴리오에서 ‘반복 제작물’ 예시를 찾아보면, 속도와 정확성을 가늠할 수 있습니다.

📢 광고 대행사 — 다양한 업종 소화력

다양한 스타일 소화 경험: 브랜드별 전혀 다른 톤앤매너 적용 사례

동시 프로젝트 진행 경험: 일정 관리·멀티태스킹 능력

브리핑 템플릿 적응도: 내부 지시 양식을 빠르게 이해하고 반영

tip. 과거 협업했던 브랜드 수와 업종 분야를 확인하세요. 스타일이 다채로운 디자이너가 장기적으로 유리합니다.

🎯 콘텐츠 중심 브랜드 — 브랜드 몰입도

브랜드 가이드 이해력: 색상·폰트·이미지 스타일 일관성 유지 가능 여부

장기 협업 경험: 브랜드 감각을 유지하며 수개월 이상 협업한 사례

세부 디테일 완성도: 작은 요소(간격·정렬·톤)까지 지키는 습관

tip. 단기 프로젝트보다 장기 협업 포트폴리오를 요청하세요. 한 브랜드를 오래 맡아본 경험이 있는지가 중요합니다.

디자인 외주, 지금 바로 시작해 보세요

오늘의 콘텐츠가 디자인 외주를 결정하는데 도움이 되셨나요? 플로우웍스에서 소개한 디자인 외주 전 체크리스트를 꼼꼼히 읽어 보면 프리랜서 디자이너와의 시행착오를 줄이고 원하는 디자인을 받을 수 있어요.

디자인 아웃소싱을 안전하고 빠르게 시작하고 싶다면
우리 조직에는 어떤 디자이너, 어떤 방식이 맞을까? 고민된다면 
지금 바로 플로우웍스에 문의해 보세요. 문의 전 디자인별 단가표를 확인하셔도 좋아요!