📌 매번 프리랜서와의 계약과 정산, 정말 효율적인가요?
인사 담당자나 프로젝트 매니저라면 이런 상황, 익숙하실 겁니다.
"이번 달에만 프리랜서 디자이너가 5명이야…"
"이 사람은 사업자고, 저 사람은 개인… 원천세 신고는 또 어떻게 하지?"
"업무 진행 상황은 엑셀로 하나하나 정리해야 하고…"
"세금계산서는 또 요청해야 하네."
하나하나 보면 사소한 일처럼 느껴지지만, 이 모든 업무가 누적되면 큰 스트레스로 다가옵니다.
특히 여러 프리랜서와 동시에 협업해야 하는 상황이라면, 정산, 세무, 커뮤니케이션 등 관리 업무는 기하급수적으로 늘어납니다.
프리랜서와의 협업이 잦은 기업일수록
‘사람과 일은 많은데, 시스템은 없다’ 는 문제가 점점 더 명확하게 드러납니다.
📊 프리랜서 협업의 본질적인 문제는 ‘관리’입니다
프리랜서와의 협업에서 반복적으로 마주치는 문제들은 대부분 관리의 부재에서 비롯됩니다.
개인 프리랜서의 경우, 매번 주민등록증 사본과 계좌정보를 받고 원천세 신고를 해야 합니다.
사업자 프리랜서는 매달 세금계산서를 요청해야 하고, 누락 시 추후 문제가 생길 수 있습니다.
비용지급 내역은 엑셀이나 노션 등 수작업으로 관리하는 경우가 많아 누락이나 착오가 발생하기 쉽습니다.
여러 명의 프리랜서가 동시에 작업하면, 누가 어떤 작업을 하고 있고, 마감일은 언제인지, 누구와 소통해야 하는지가 불투명해지는 경우도 많습니다.
결국 이렇게 많은 리소스가 ‘부가적인 관리 업무’에 투입되다 보면, 정작 중요한 업무에 집중하기 어려워지는 악순환이 반복됩니다.
✅ 새로운 협업 방식, 플로우웍스
이러한 현실적인 문제를 해결하기 위해 만들어진 서비스가 플로우웍스입니다.
플로우웍스는 단순한 프리랜서 매칭 플랫폼이 아니라,
프리랜서와의 협업을 실제로 운영하는 기업을 위한 통합 협업 관리 솔루션입니다.
🧩 플로우웍스는 이런 문제를 해결합니다
✅ 프리랜서별 업무 및 비용 통합 관리
지급 내역, 세무 정보, 업무 진행 상황을 한 번에 확인하고 관리할 수 있어 반복적인 행정 업무에서 벗어날 수 있습니다.
✅ 자동화된 정산 및 세무 처리
개인/사업자 여부와 관계없이 원천세 신고, 세금계산서 요청 등을 자동 처리하여 HR팀의 부담을 줄여줍니다.
✅ 프로젝트 대시보드 제공
여러 프리랜서가 동시에 참여하는 프로젝트도 업무 현황, 마감일, 담당자 정보를 체계적으로 한눈에 파악할 수 있습니다.
✅ 실시간 커뮤니케이션 및 산출물 공유
이메일이나 외부 메신저 없이도 플랫폼 내에서 실시간 소통과 산출물 공유가 가능합니다.
🎯 실제 사용 사례: 패스트캠퍼스의 플로우웍스 도입 사례
패스트캠퍼스는 빠르게 변화하는 교육 시장에서 실무 중심 콘텐츠를 제작하는 기업으로, 다양한 분야의 전문가들과 함께 콘텐츠를 제작하기 위해 내부 디자이너와 외부 프리랜서를 유연하게 활용하고 있습니다.
💬 브랜드 디자인팀 / 장은진 팀장님
“수시로 발생하는 디자인 작업은 프리랜서와 유연하게 협업하고,
내부 디자이너는 전략적 작업에 집중할 수 있도록 구조를 짰어요.”
플로우웍스 도입 전에는 견적 협의, 일정 조율, 결과물 확인 등 모든 과정이 수작업이었고,
그로 인한 비효율과 혼선이 끊이지 않았습니다.
하지만 도입 이후에는 모든 정보가 대시보드에서 한눈에 파악 가능해졌고,
작업 이력과 비용 변동도 자동으로 기록되어 투명하고 체계적인 관리가 가능해졌습니다.
💬 프로덕트 마케팅팀 / 천수진 팀장님
“우리 팀은 빠르게 결과물이 나와야 하는 팀이에요.”
디지털 광고 소재 제작에 있어 속도와 정확성이 생명인 마케팅팀은,
내부 리소스만으로는 대응이 어려웠습니다.
하지만 플로우웍스를 통해 브랜드에 익숙한 전담 프리랜서와 지속적인 협업이 가능해졌고,
커뮤니케이션은 줄고, 생산성은 크게 향상되었습니다.
플로우웍스 도입 후 변화
플로우웍스 도입 이후 변화는 명확했습니다:
디자이너와의 유연한 협업 구조
반복 작업에도 빠르게 대응하면서 리소스를 효율적으로 운용할 수 있게 되었어요.
작업 내역과 변경 이력의 시스템화
수작업 대신 시스템에서 이력을 자동으로 관리하니, 혼선이 줄었습니다.
브랜드 일관성 유지
전담 디자이너와의 협업을 통해 반복적인 브리핑 없이도 브랜드에 맞는 결과물을 빠르게 만들 수 있습니다.
플로우웍스는 단순히 디자이너를 연결해주는 도구를 넘어, 협업 방식 자체를 바꾸는 실질적인 시스템입니다.
🙋🏻♀️ "정규직보다 일이 더 많아요" – HR담당자의 진심
프리랜서와 협업하면 일이 오히려 더 많아진다는 말, 종종 들립니다.
하지만 그건 협업 자체의 문제가 아니라, 협업을 어떻게 ‘관리하느냐’의 문제일지도 모릅니다.
플로우웍스는 여러 프리랜서와도 한 팀처럼 일할 수 있는 구조를 제공합니다.
체계적이고 효율적인 협업을 원하신다면, 지금이 방식을 점검해볼 좋은 타이밍일지도 모릅니다.
📝 마무리하며
프리랜서와의 협업은 기업의 유연성을 높이는 강력한 도구입니다.
하지만 그에 걸맞은 체계적인 관리 시스템이 없다면 오히려 부담이 될 수밖에 없습니다.
지금 이 순간에도 엑셀 파일을 열어 일일이 정리하고 계신가요?
프리랜서와의 협업이 잦아질수록, 효율적인 시스템은 선택이 아닌 필수입니다.
플로우웍스는 실무자를 위한 실질적인 도구입니다.
필요한 건 화려한 기능이 아니라, 지금 당장 필요한 관리의 체계화입니다.
이제, 새로운 협업 방식을 시작해보세요.
