회사소개서·제안서 디자인 비용, 실제로 얼마일까? — 실거래 179건으로 본 문서 종류별 단가

"회사소개서 디자인 얼마예요"를 검색하면 장당 몇만원이라는 표는 많이 나옵니다. 그런데 견적을 받아 보면 같은 20장짜리인데 15만원과 60만원이 같이 옵니다. 제안서·IR 자료·강의교안으로 넘어가면 기준을 찾는 것부터 어려워집니다.

그래서 플로우웍스에서 실제로 완료된 사무·문서 디자인 179건의 거래 금액을 문서 종류별로 집계했습니다. 견적서가 아니라 요청이 들어와 작업이 끝나고 정산까지 마친 금액입니다.

문서 디자인은 왜 장당 단가로 안 잡힐까

문서 견적이 건마다 크게 달라지는 이유는 "디자인"이라는 한 단어가 서로 다른 두 가지 일을 가리키기 때문입니다. 하나는 확정된 원고를 보기 좋게 배치만 하는 일입니다. 다른 하나는 어떤 순서로 무엇을 보여줄지 짜고 문장까지 다듬는, 내용까지 만드는 일입니다.

같은 회사소개서를 맡겨도 워드 원고를 그대로 넘기면 배치만 하는 일이고, "우리 회사 자료 줄 테니 알아서 정리해 주세요"면 내용까지 만드는 일입니다. 장수는 같은데 이 차이로 값이 서너 배 벌어집니다.

사무·문서 디자인 항목별 단가 — 단품 기준

문서 한 종만 단독으로 맡겼을 때 요청 1건에 결제된 금액입니다. 문서류는 배너와 달리 요청 1건이 대부분 문서 한 종이라, 사실상 한 종 가격으로 읽어도 됩니다. 다만 같은 문서라도 장수가 다르니 장당 단가는 아래에서 따로 봅니다.

순서를 보면 규칙이 하나 보입니다. 표 위쪽으로 갈수록 디자이너가 내용까지 만드는 문서입니다. 교안과 IR은 구조를 짜는 일이 작업의 절반을 차지합니다. 아래쪽 PPT 템플릿은 내용이 아예 없는 빈 레이아웃입니다. 같은 PPT 파일인데 중앙값이 다섯 배 차이 나는 건 여기서 갈립니다.

강의교안·발표 자료 — 약 47만원

문서 중 가장 비싼 유형입니다. 강의나 발표는 말로 전달할 흐름을 화면으로 옮기는 작업이라 슬라이드 하나하나가 설명 순서를 갖고 있어야 합니다. 원고를 받아 그대로 옮겨 담는 것으로 끝나지 않습니다.

아래는 지자체 신재생 에너지 지원사업 발표자료입니다. 사업 구조도, 추진 단계, 데이터 차트가 한 흐름으로 이어지도록 정리돼 있습니다.

실거래에서 큰 금액은 대부분 기업교육 교안이었습니다. 대기업 배터리 계열사의 기업교육 교안이 345만 7천원과 192만 5천원으로 두 차례, 대기업 전자 계열사의 콘텐츠 개발용 교안이 450만원, 통신사 AI 교육 과정 교안이 150만원이었습니다. 요청서에 "비주얼라이징"이나 "기획"이 들어간 건들입니다.

반대로 이미 있는 슬라이드를 손보는 일은 만원 단위에서 끝납니다. 발표 자료 수정이 7,500원, 슬라이드 2장 추가가 2만원, 제안 PPT의 슬라이드 작업이 2만 7천 5백원이었습니다. 같은 항목의 실거래 범위가 7,500원부터 450만원까지 벌어지는 건 파일 크기 차이가 아니라, 내용까지 만드는 일과 손보는 일이 한 이름으로 불리기 때문입니다.

IR·사업계획서 — 약 42만원

IR 자료는 다른 문서와 성격이 하나 다릅니다. 싼 구간이 아예 없습니다. 거래 13건의 최저가가 16만 5천원이고 나머지는 대부분 30만~68만원대에 몰려 있습니다.

투자자에게 보여줄 자료는 "예쁘게"가 목표가 아니라 숫자와 논리가 한눈에 읽히게가 목표입니다. 시장 규모를 어떤 그래프로 보여줄지, 성장 곡선을 몇 년 치로 자를지, 경쟁사 비교를 표로 갈지 포지셔닝 맵으로 갈지가 전부 디자인 결정이면서 동시에 내용 결정입니다.

실제 거래에서 "IR Deck 디자인 고도화"라는 같은 제목이 68만원·50만원·46만원·42만원으로 네 번 반복해 나타납니다. 한 번에 끝나지 않고 라운드마다 다시 손보는 문서라는 뜻입니다. 최저가였던 16만 5천원 건은 이미 완성된 IR Deck을 피그마로 옮기는 작업이었습니다. 새로 짤 게 없으면 IR도 16만원대로 내려옵니다.

회사소개서 25만원, 제안서 22만 5천원 — 가장 흔한 구간

요청이 가장 많은 두 문서입니다. 둘 다 중앙값이 20만원대 초중반에 들어오고 실거래도 15만~30만원 구간에 가장 많이 몰려 있습니다.

회사소개서는 가격대가 5,000원부터 75만원까지 넓게 퍼져 있습니다. 가장 높았던 75만원 건과 44만원짜리 리뉴얼 건은 구성부터 다시 잡은 경우입니다. 33만 5천원 건은 기존 파일의 디자인 업그레이드였습니다. 아래쪽에는 소개서 템플릿의 색만 바꾼 3만 7천 5백원, 기존 소개서 내용 갱신 2만 1천원 같은 건이 있습니다. 최저가 5,000원은 이미 만들어 둔 슬라이드 한 장을 다듬는 작업이었습니다.

제안서는 회사소개서보다 편차가 좁습니다. 담을 항목이 대체로 정해져 있어서입니다. 다만 가장 비쌌던 82만 5천원 건은 제목부터 "제안서 작성"이었습니다. 내용을 받아 배치만 한 게 아니라 문안까지 만든 건입니다.

제안서 최저가 2만 7천 5백원도 성격이 분명합니다. 이미 진행 중인 제안서에 슬라이드만 몇 장 붙이는 작업이었습니다. 22만 5천원이라는 중앙값은 "내용은 우리가 주고 배치와 정리만 맡긴다"는 가장 흔한 방식의 가격입니다.

PPT 템플릿 — 약 8만 7천원, 값이 가장 고르다

문서 유형 중 가격이 가장 일정합니다. 실거래에서 8만 7천 5백원이라는 같은 금액이 여러 번 반복됩니다. "PPT 템플릿 요청드립니다", "제안서 PPT 템플릿 작업", "입찰 제안서 템플릿", 공공기관 용역 제안서 템플릿이 모두 같은 값에 끝났습니다.

이유는 위 이미지에 그대로 나와 있습니다. 슬라이드에 들어간 글자가 "타이틀을 입력해주세요"입니다. 표지·구분 페이지·본문·차트 레이아웃과 색·서체 규칙만 만들고 내용은 담당자가 채웁니다. 만들 내용이 없으니 견적이 달라질 이유도 없습니다.

같은 PPT 파일인데 교안(47만원)과 템플릿(8만 7천원)은 다섯 배 차이 납니다. 가격은 파일 형식이 아니라 내용을 누가 만드느냐에 따라 정해집니다. 78만원까지 올라간 템플릿 건이 하나 있습니다. 문서 한 종이 아니라 조직 전체가 쓸 서식 체계를 만든 경우였습니다.

슬라이드가 많으면 비싸질까 — 실거래를 보면 오히려 반대다

문서 견적에서 가장 많이 하는 질문이 "몇 장이에요?"입니다. 그런데 실거래를 장당 단가로 환산하면 장수가 많을수록 장당 값은 오히려 싸집니다.

2장짜리가 장당 7만 5천원인데 50장짜리는 장당 7천 5백원입니다. 장당으로는 열 배 쌉니다. 첫 장에서 서체·색·여백·도식 스타일을 정하는 데 시간이 가장 많이 듭니다. 규칙이 서고 나면 나머지 슬라이드는 그 규칙을 반복 적용하는 일입니다.

그래서 견적을 줄이려고 장수를 깎는 건 효율이 낮습니다. 30장을 20장으로 줄여도 10장분이 그대로 빠지지 않습니다. 같은 노력으로 원고를 확정해 넘기면 훨씬 크게 줄어듭니다.

견적을 가르는 4가지 변수

1. 원고가 확정돼 있는가 — 가장 큰 변수입니다. 문장까지 다 쓰여 있으면 배치만 하면 됩니다. 자료만 있으면 구성부터 시작합니다. 실거래에서 제목에 "작성"·"기획"이 붙은 건들이 같은 문서 유형의 중앙값보다 두세 배 높게 나옵니다.
2. 기존 파일이 있는가 — 색만 바꾸거나 내용을 갱신하는 건은 2만~4만원대에서 끝납니다. 완성된 IR Deck을 피그마로 옮긴 16만 5천원 건처럼 형식 변환도 신규 제작보다 훨씬 쌉니다. 예전 파일을 먼저 찾아보시는 것을 권합니다.
3. 반복해서 쓸 문서인가 — 매달 같은 형식의 보고서나 제안서를 만든다면 템플릿을 한 번 맞추는 편이 낫습니다. 8만 7천원대에 서식을 만들어 두고 이후에는 슬라이드 추가로 운영하면 매번 새로 의뢰하는 것보다 총액이 크게 줄어듭니다.
4. 최종 산출물 형식 — PPTX로 받을지 피그마로 받을지, 인쇄까지 갈지에 따라 작업이 달라집니다. 담당자가 직접 수정할 예정이라면 편집 가능한 원본으로 받아야 합니다. 이 조건은 처음 요청할 때 밝혀 두면 좋습니다. 산출물 파일을 어디까지 받을 수 있는지는 디자인 원본 파일 인수인계 가이드에 정리돼 있습니다.

문서 한 종만 따로 맡겨도 됩니다

B2B 문서는 대행사에 브랜딩 단위로 통째로 맡기는 관행이 있어서 회사소개서 한 종만 필요할 때 어디에 물어야 할지 애매합니다. 그런데 실거래를 보면 절반 이상이 문서 한 종짜리 요청입니다. 채용공고문 한 장(중앙값 11만 2천원), 수료증 한 종(약 5만 5천원)처럼 작은 단위도 그대로 진행됩니다.

견적이 왜 업체마다 크게 벌어지는지 더 알고 싶다면 디자인 외주 견적이 3배씩 차이 나는 이유를, 다른 영역의 실거래 단가가 궁금하다면 전시회 부스 디자인 비용을 함께 보시면 좋습니다.

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