프리랜서 정산 대행 — 여러 명 외주비를 한 건으로 줄이는 방법

이번 달에 프리랜서 디자이너 세 명한테 일을 맡겼다고 해봅시다. 상세페이지 한 명, 광고 소재 한 명, 숏폼 편집 한 명. 각자 두 건씩 여섯 건입니다. 여기까지는 어렵지 않은데, 작업물이 다 나온 뒤부터가 진짜 일이에요.

그리고 다음 달에 같은 일이 또 돌아옵니다. 디자이너가 한 명 더 붙으면 여기에 자기 몫만큼 더 붙고요.

프리랜서 여러 명 정산, 간소화할 방법이 있나요?

사업자등록이 없는 프리랜서에게서 어떤 증빙이 나오고 3.3%가 어떻게 굴러가는지는 프리랜서한테 세금계산서를 못 받을 때 어떻게 처리하는지에 따로 정리해 뒀어요. 여기서는 그 절차를 여러 명분 돌릴 때 무엇이 몇 배가 되고 어디를 잘라야 줄어드는지만 봅니다.

아래 내용은 실무에서 흔히 쓰이는 처리 흐름입니다. 신고 주기와 제출 기한은 국세청 기준과 회사 조건에 따라 달라지니 최종 확인은 담당 세무대리인과 하세요.

사람 수를 따라 늘어나는 다섯 가지

프리랜서가 늘면 아래 항목이 같이 커집니다.

인원수·업무 건수·달력 세 축이 동시에 커지기 때문에 체감은 사람이 늘어나는 속도보다 빠릅니다.

한 사람에게 몰아주면 안 되나요?

가장 먼저 떠오르는 답이고 실제로 그렇게 굴러가는 회사도 있습니다.

기간을 한 달로 잘라 봐도 마찬가지입니다. 한 달 안에 서로 다른 디자이너 두 명 이상에게 업무를 맡긴 경우가 37.7%였습니다. 상세페이지를 잘 만드는 사람과 숏폼을 잘 자르는 사람이 다르기 때문입니다. 브랜드 일관성을 위해 한 명에게 몰아주고 싶어도, 결과물 품질을 생각하면 그러기 어렵습니다.

“한 명만 쓰면 된다”는 방법은 정산 부담이 줄어드는 대신 디자인 선택지가 좁아지는 걸 감수해야 합니다.

외주비 지급을 통합하는 세 가지 방법

경로마다 어디까지 줄어드는지가 다릅니다.

세무대리인에게 맡기면 신고와 제출은 넘어가지만 계좌를 받고 건별로 이체하고 3.3%를 계산하는 앞단은 그대로 남습니다. 대리인은 회사가 넘긴 자료로 일하고 그 자료를 만드는 건 담당자 몫이니까요.

플랫폼 경유는 계약 상대 자체가 하나로 줄어드는 방식이라 앞단까지 사라집니다. 대신 아무 플랫폼에서나 되는 건 아닙니다.

플랫폼 경유가 성립하는 네 가지 조건

디자이너를 찾아 주는 서비스는 많지만 정산까지 하나로 묶이려면 구조가 맞아야 합니다.

물론 모든 회사에 이 방식이 맞지는 않습니다. 오래 함께한 디자이너 한 명과 1년에 몇 건만 거래한다면 직접 처리하는 쪽이 단순해요. 위의 다섯 가지가 각각 한 번씩만 일어나니까요.

어느 쪽을 택하든 마지막 확인은 담당 세무대리인과 하시는 걸 권합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)