디자인 외주 비용 줄이는 방법 5가지, 단가 협상보다 먼저 볼 것

디자인 외주 비용을 줄이라는 지시를 받으면 대부분 견적서부터 다시 엽니다. 단가를 10% 깎으면 총액도 10% 줄어든다고 보니까요. 그런데 다음 분기 정산서를 열어보면 단가는 분명히 내렸는데 총액이 거의 그대로인 경우가 많습니다.

견적서에 적히는 금액이 실제로 나가는 돈의 일부라서 그렇습니다. 두 번 만든 시안, 새 디자이너에게 브랜드를 처음부터 설명한 시간, 견적 세 곳을 비교한 오후. 이번 달에 못 쓰고 사라진 예산이 있고, 프리랜서 다섯 명분 원천세 신고가 있습니다. 이 항목들은 어느 견적서에도 없습니다.

이 글은 같은 결과물을 더 적은 돈으로 받는 운영 방식을 다룹니다. 단가 협상법 이야기는 없습니다. 플로우웍스 실제 운영 데이터로 각 방법이 어디서 돈을 아끼는지 짚었습니다.

디자인 외주 비용은 견적서 밖에서 샙니다

견적서에 적히는 금액은 한 칸입니다. 실제로 회사에서 빠져나가는 총비용은 여섯 칸이고요. 나머지 다섯 칸은 청구서에 뜨지 않으니 줄일 대상으로 인식되지도 않습니다.

단가 협상이 무의미하다는 뜻은 아닙니다. 다만 디자인 단가는 이미 시장가 근처에서 형성돼 있어 깎을 여지가 좁은데, 나머지 다섯 항목은 대부분 손도 안 댄 상태로 남아 있습니다.

방법 1. 요청서를 한 번에 통과시키면 재작업 비용이 0이 됩니다

플로우웍스에는 ‘수정 작업’이라는 업무 유형이 따로 있습니다. 완료된 331건의 중앙값은 0.8크레딧, 1크레딧이 25,000원이니 약 2만 원입니다. 상위 25%는 2크레딧, 5만 원이고요. 배너 한 장의 중앙값이 2.5크레딧, 약 6만 2천 원이니까 수정 한 건이면 배너 한 장 값의 3분의 1이 나갑니다.

2025년 이후 요청에서 납품까지 평균 7.5일인데, 시안을 다시 그리는 사이클이 붙으면 여기에 며칠이 더 붙습니다. 광고 집행일이 이미 잡혀 있다면 그 며칠이 디자인 비용보다 비쌉니다. 재작업은 돈만 쓰는 게 아니거든요.

요청서에 이 네 가지를 담으면 사이클이 줄어듭니다.

방법 2. 같은 디자이너에게 이어 맡기면 브랜드를 다시 설명하지 않습니다

새 사람에게 맡길 때마다 브랜드 톤, 쓰면 안 되는 표현, 로고 여백 규정, 지난번에 반려된 이유를 처음부터 설명합니다. 이 시간은 청구되지 않지만 담당자 인건비로 나가고, 첫 시안이 어긋날 확률도 같이 올라갑니다. 그러면 방법 1의 재작업 비용으로 넘어갑니다.

마음에 든 디자이너를 ‘우리 팀 파트너’로 등록해두면 다음 업무부터 그 인원 안에서 배정됩니다.

개인 프리랜서와 1:1로 오래 일하는 방식도 같은 효과를 냅니다. 다만 그 사람이 바쁘거나 그만두면 쌓아둔 맥락이 통째로 사라지는데, 플로우웍스는 2·3순위 디자이너를 미리 배정해두고 응답이 없으면 자동으로 넘깁니다.

작업 이력과 원본 파일도 회사 계정에 쌓입니다. 담당자가 바뀌어도 후임이 지난 요청서를 열어보고 시작하고요.

방법 3. 정찰제 — 견적을 비교하는 시간도 비용입니다

마켓플레이스는 판매자가 값을 정합니다. 같은 배너를 다섯 곳에 물어보면 다섯 개의 가격이 오죠. 선택지가 넓다는 게 이 구조의 장점이고, 대신 매번 비교하는 시간이 붙습니다. 한 건에 견적 세 곳을 받아 비교하고 협의하는 데 반나절이 든다고 해봅시다. 월 열 건이면 그 반나절이 열 번, 한 달에 닷새치 업무 시간입니다.

플로우웍스는 1크레딧 25,000원 고정입니다. 작업 종류마다 필요한 크레딧이 정해져 있어 건마다 흥정하지 않습니다. 아래는 실제 완료된 업무의 중앙값입니다.

이 표가 있으면 다음 달 예산을 곱셈 한 번으로 잡습니다. 상세페이지 4건에 배너 8건이면 몇 크레딧, 하는 식으로요. 고객 평가 6,277건 기준 가격 만족도는 5점 만점에 4.88점입니다.

방법 4. 안 쓴 예산을 다음 달로 넘기기

건당 결제에는 미사용분이라는 개념이 없습니다.

신제품이 나가는 달과 그다음 달은 물량이 두 배 넘게 차이 나기도 합니다. 성수기에 맞춰 예산을 잡으면 비수기에 남고, 비수기에 맞추면 성수기에 급하게 추가로 결제하고요. 디자인 물량은 원래 고르게 오지 않습니다.

플로우웍스 크레딧은 최대 2개월까지 이월됩니다. 2월에 12크레딧 중 5크레딧을 남겼다면 3월과 4월에 쓸 수 있습니다.

모두 VAT 포함 금액입니다.

그래서 플랜은 평균 물량에 맞춰 고르는 편이 유리합니다. 모자란 달은 앞 달에 남긴 크레딧으로 메우면 되니까요.

방법 5. 정산과 원천세 — 프리랜서가 다섯이면 사무도 다섯 번

프리랜서 개인에게 직접 지급하면 원천징수와 신고 의무는 일반적으로 지급하는 쪽에 생깁니다. 세금계산서, 3.3% 원천세, 지급명세서를 사람 수만큼 처리하게 되고요. 여기 드는 시간은 디자인 예산 항목에 잡히지 않고 재무 담당자와 요청 담당자의 시간에서 빠집니다.

플로우웍스는 한 번 예치하면 플랫폼이 디자이너들에게 정산합니다. 3.3% 원천징수와 신고 자료 처리도 플랫폼이 대행하고, 세금계산서가 필요하면 고객사 앞으로 발행합니다. 몇 명과 일하든 결제는 한 번이죠.

다만 회계 처리 기준은 회사마다 다르니 최종 확인은 담당 세무 인력과 함께 하시는 게 좋습니다.

다섯 가지를 한 장으로

다섯 항목 중 어느 것도 단가를 건드리지 않습니다. 같은 디자이너가 같은 배너를 같은 값에 만들어도, 요청서가 한 번에 통과하고 남은 예산이 이월되고 정산이 한 번이면 분기 총액이 달라지거든요.

자주 묻는 질문 (FAQ)